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Portail média, médiathèque, libre-service, zone de téléchargement – les noms sont nombreux. En fait, il s'agit pour les collaborateurs, les sociétés nationales ou les partenaires commerciaux de trouver et d'utiliser facilement des photos, des graphiques, des vidéos et des documents actuels. Avec le DAM et le service médias entièrement intégrés, c'est possible : les fichiers médias peuvent être mis à la disposition des utilisateurs autorisés via une application web confortable.
L'apparence de l'interface utilisateur (couleurs, formes et logo) peut être personnalisée. Toutes les données du service de presse sont récupérées depuis le PIM et le DAM. Sur la base de modèles dynamiques, ceux-ci peuvent ensuite être présentés sous une forme attrayante – entièrement automatisé pour tous les pays et toutes les langues.
Les fichiers peuvent être visualisés dans tous les formats disponibles et téléchargés individuellement. Alternativement, les fichiers peuvent être rassemblés dans une liste et téléchargés sous forme d'un fichier ZIP.
La recherche de fichiers médias peut s'effectuer via une recherche plein texte avec auto-complétion, des mots-clés ou une structure médiatique individuelle. Les éléments trouvés sont affichés dans une vue galerie ou dans une vue de liste compacte.
Une recherche structurée peut être configurée sur la base de critères définis. Cela signifie que l'utilisateur reçoit toujours un résultat. Les critères peuvent être définis individuellement à l'aide de métadonnées, de catégories ou de mots clés.
Les utilisateurs enregistrés peuvent se voir attribuer des droits d'accès, qui sont évalués lors de la connexion. Les profils d'utilisateurs peuvent être utilisés pour contrôler précisément l'accès aux fichiers médias. Cela permet aux employés, aux partenaires commerciaux et aux agences d'avoir un accès complet aux fichiers d'impression et aux fichiers sources en résolution originale, tandis que les clients finaux, par exemple, ont un accès limité aux versions Internet et Office.
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