Gestion des flux de travail
Gestion des processus de saisie et de la qualité des données
Grâce aux modules intégrés de gestion de la qualité des données, de prévisualisation et de contrôle du statut, il est possible de garantir l'exhaustivité et l'actualité des informations produits dans tous les canaux de sortie, en ligne et sur papier. Les indicateurs de progression, les assistants de maintenance et les codes couleur facilitent la gestion des données et la production d'imprimés en cas de modifications.
Colonne lumineuse
La colonne lumineuse a été développée pour répondre aux exigences des graphistes. Les modifications des données sont enregistrées et leurs effets sur les pages de catalogue existantes sont affichés en couleur. Le graphiste peut visualiser toutes les modifications en détail si nécessaire et peut identifier d'un coup d'œil les pages qui doivent être vérifiées et mises à jour.
Workflow de révision et correction
crossbase offre une solution établie et intégrée pour la collaboration basée sur des documents et des fichiers. Les fichiers peuvent être envoyés à des utilisateurs externes pour examen d'un simple clic de souris. Les données peuvent ensuite être vérifiées sur le plan des critères de contenu, légaux et de conception. Les documents peuvent être annotés, publiés et retournés via un navigateur Web. Les modifications peuvent être suivies à tout moment et transférées à la base de données crossbase.
Instantané des publications
Cette option offre une gamme étendue de fonctions pour la gestion des publications imprimées sous forme de révisions. Les stades de publications qui ont été contrôlés et validés sont fixés. Cela signifie que les modifications ultérieures de tous les éléments de la publication dans une combinaison langue/pays sont bloquées pour les tableaux de produits, les fichiers médias et les textes contenus. Pour les réimpressions, les stades antérieurs peuvent ainsi être corrigés de manière ciblée.
Liste des tâches
Les événements propres au client dans le processus de gestion des données peuvent déclencher des notifications aux utilisateurs. Les tâches correspondantes sont rassemblées dans une liste de tâches. D'un simple clic de souris, l'utilisateur passe de la liste des tâches à la boîte de dialogue correspondante et peut gérer rapidement et facilement les informations manquantes.
Gestion de la qualité des données (DQM) et affichage des progrès
Les profils d’intégralité peuvent être utilisés pour configurer les champs obligatoires et les champs souhaités. Ces profils peuvent être affectés à tout objet et évalués en fonction de son évolution. Le contenu des champs peut être des attributs, des catégories d'images, des types de texte et des types de relation. Vous pouvez également spécifier pour chaque champ à quel support elle se réfère et qui est responsable de la maintenance. Sur cette base, des rapports DQM peuvent être créés et les personnes responsables de la maintenance des données peuvent être notifiées.
Aperçu du produit (HTML/PDF)
Les responsables de produits ou les rédacteurs peuvent faire afficher un aperçu d'un produit sous forme de fichier HTML ou PDF. Les aperçus sont créés à l'aide de modèles prédéfinis et sont basés sur les données actuelles du produit. Les contenus manquants peuvent être rapidement détectés grâce à des zones codées par couleur.
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