Publication imprimée
Production automatisée d'imprimés avec Adobe InDesign sans compromis sur le design
Des pages InDesign produites de manière entièrement automatique – cela est facile à réaliser avec les outils d'impression crossbase. Grâce au système de mise en page modulaire et flexible, il est possible de produire non seulement des publications imprimées structurées, mais aussi des pages éditoriales exigeantes du point de vue du design, toujours pilotés par la base de données.
Mise en page
Trois procédures combinables avec flexibilité sont disponibles pour la mise en page :
Placement modulaire
Utilisé pour les pages dont la mise en page est basée sur des règles. Le positionnement des éléments est automatisé à partir d'un modèle. Des mécanismes de déplacement peuvent être utilisés. Utilisation typique : Catalogues et fiches techniques.
Placement fluide
Cette méthode est généralement utilisée pour les chapitres ayant une mise en page uniforme. Sur la base d'un modèle de mise en page prédéfini, une pagination fluide est automatiquement réalisée. Utilisation typique : tarifs illustrées.
Placement libre
Le positionnement et le formatage des objets peuvent ici être effectués librement dans InDesign. Cette possibilité d’interaction entre crossbase et Adobe InDesign est unique. Utilisation typique: Pages éditoriales et brochures.
Éditeur de mise en page
L'utilisation de l'éditeur de mise en page s'inspire de la méthode de travail avec InDesign et est facile à apprendre. Des connaissances en matière de script ne sont pas nécessaires. L'éditeur de mise en page crossbase offre un grand nombre de règles de positionnement déjà configurées. Grâce à des fonctions innovantes telles que le déplacement automatique et le contrôle des sauts de page, il est possible de créer des modèles flexibles qui peuvent ensuite être réutilisés pour des pages de structure similaire.
Éditeur de tableaux
Les tableaux de produits sont créés dans l'éditeur de tableaux. Des simples tableaux standard aux tableaux matriciels complexes, toutes les exigences sont couvertes. Les tableaux peuvent contenir des caractéristiques, des images de produits, des textes et des prix. Les modifications apportées à la présentation des tableaux peuvent également être enregistrées dans la base de données pour les mises à jour ultérieures et les changements de langue. Pour réduire le nombre de modèles de tableaux, des règles complexes de mise en page des tableaux sont possibles. Il s'agit notamment des largeurs de colonnes dynamiques, des fonctions de fusion des cellules et des règles de regroupement.
Planification des suites de pages
Les documents de pages sont créées par chapitre dans une structure de publication indépendante de la structure des produits. L'attribution de contenus à une page peut se faire soit en associant des produits, soit des images, des textes et des tableaux.
Production de pages et adaptations de la mise en page
Pour la production, les documents de pages ainsi que les langues de production sont sélectionnés dans la gestion des pages. Ensuite, il suffit d'un clic pour lancer la production entièrement automatisée ou la mise à jour des prix.
Moteur de fiches techniques
Grâce au moteur de fiches techniques en interaction avec l'éditeur de modèles et le serveur d'impression, il est possible de créer en masse des fiches techniques pour tous les articles via InDesign.
Processus de correction
Le processus de correction peut être effectué à l'aide des outils de correction PDF habituels. À cette fin, un PDF spécifique à la langue est créé pour chaque page, dans lequel les dépassements sont marqués en couleur. Le processus de correction est soutenu par les feux tricolores.
Création du livre Adobe InDesign
Lorsque toutes les pages d'un chapitre sont créées, elles sont combinées dans un livre Adobe InDesign. Les fonctions suivantes du livre peuvent être automatisées pour créer le document complet ainsi que le PDF prêt à être imprimé :
Pagination ; création et résolution de références croisées entre les pages ; création d'un index des articles, d'une table des matières et d'un index des mots-clés triés en fonction de la langue ; adaptation des pages gauches/droites ainsi que le placement d'onglets latéraux ; préparation de l'impression au format PDF et collection des fichiers pour la transmission à l'imprimerie ; création de catalogues web feuilletables (HTML) via l'interface avec ELKAT de notre partenaire OSG.
Actualiser
Les contenus placés, tels que les textes et les images, peuvent être actualisés ultérieurement. Ainsi, toutes les modifications effectuées entre-temps dans le PIM sont reprises.
Recherche et sélection
Grâce à une recherche plein texte ou une recherche en arborescence, il est possible de sélectionner toutes les images, tous les textes ou encore les snippets InDesign (par ex. les tableaux de produits des catalogues) dans la base de données crossbase. La sélection est soutenue visuellement par des aperçus avec fonction de zoom. En outre, des métadonnées peuvent être consultées.
Insertion et positionnement
Un clic sur le symbole « plus » permet d'insérer l'élément (image, le texte ou le snippet) dans le document. Les données d'image peuvent être téléchargées en basse résolution dans un répertoire local si l'accès à la base de données PIM n'est pas possible lors du traitement ultérieur du document. Le formatage du texte peut également être pris en compte.
Sauvegarder
Le document InDesign est enregistré dans le répertoire local des fichiers. Tout contenu du document qui a été sélectionné à partir de crossbase conserve le lien avec la base de données. Il est ainsi possible de savoir à tout moment d'où provient ce contenu. Pour ce faire, un marquage est déposé lors du placement d'un contenu dans le document InDesign, de manière à ce que les références puissent être clairement identifiées et retracées jusqu'à l'élément source dans la base de données crossbase.
Plugin pour InDesign
Ce n'est pas toujours le grand catalogue de produits qui doit être produit de manière automatisée avec des modèles de mise en page et des gabarits standardisés. Pour les petits projets, le plugin InDesign de crossbase est idéal. Il s'intègre directement dans le menu principal d'InDesign et met à disposition les contenus crossbase dans une palette.
Adobe Photoshop
Il est également possible d'accéder aux contenus de la base de données crossbase pour Photoshop via un plug-in intégré.
Production automatisée de fiches techniques
Cette fonction vous permet de créer rapidement et efficacement des fiches techniques spécifiques aux articles. Sur la base de données d'échantillons, des documents complèts sont créés pour des gammes entières – idéal pour des milliers d'articles. La production s'effectue via Adobe InDesign en différentes langues, et seuls les contenus modifiés sont mis à jour. Les fichiers PDF spécifiques à la langue sont attribués aux articles et peuvent être réutilisés de multiples façons.
Traduire
Les documents finaux peuvent être traduits automatiquement. Pour ce faire, les textes et les images de la langue source sont insérés dans la langue cible souhaitée. Cela se fait automatiquement et de manière congruente à différents calques linguistiques. Les styles de paragraphe attribués aux blocs de texte dans la langue principale s'appliquent automatiquement aux traductions, de sorte que le formatage est conservé. La procédure avec les calques de langue présente l'avantage de pouvoir enregistrer le PDF en langue étrangère en sélectionnant simplement les calques de langue.
Particularités de la solution crossbase
Dans la base de données crossbase, la mise en page et le contenu sont strictement séparés. Les modifications dans ces deux parties ne s'influencent donc pas mutuellement..
Contrairement à de nombreux autres systèmes, la mise en page est également divisée en deux composants.
Les modèles de mise en page contiennent des règles de positionnement et sont associés aux contenus (types de texte et catégories d'images) de la base de données.
Ensuite, le document de page est généré automatiquement avec InDesign sur la base du modèle. La mise en page générée est réenregistrée dans la base de données crossbase.
Les modifications apportées aux contenus sont protocolées en détail et mises à jour aisément et rapidement dans le document de page InDesign. Les mises à jour vers de nouvelles versions d'InDesign sont ainsi possibles sans difficulté.
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