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Connexion Office

Le fournisseur pour Word, Excel et PowerPoint

De nombreux secteurs de l’entreprise utilisent des images et graphiques du marketing, par exemple comme aide visuelle pour la réalisation d’offres, de fiches techniques et de présentations. Grâce à son puissant moteur de recherche et à son fonctionnement de type Explorateur Windows, la connexion Office assure la mise à disposition uniforme et actuelle de contenus marketing tels que des images, textes et caractéristiques des produits pour respecter l’identité visuelle (Corporate Design) et la terminologie de l’entreprise (Corporate Wording).

Fonctions de filtrage avancées

Les options de recherche dans la base de données de produits ou d'images ou dans le DAM comprennent des arborescences de navigation et une recherche plein texte, par catégorie et par mot-clé. La recherche plein texte avancée comprend le contenu des textes de produits et les légendes d’images. Pour les produits dans la liste des résultats, les informations sont affichées par catégories : Fichiers médiatiques, textes, attributs, relations et aperçus.

Insertion dans les programmes Office

Les fichiers graphiques et les textes peuvent être insérés dans Word, Excel, PowerPoint ou InDesign d'un simple clic. Les fichiers médias sont mis à disposition pour les programmes Office de manière centralisée dans les langues et formats disponibles. Les caractéristiques du produit, les accessoires et les pièces de rechange sont présentés sous forme de tableau. Les fichiers ou textes sélectionnés peuvent être téléchargés ou envoyés par e-mail sous forme d'archive ZIP.

Configurateur de fiches techniques

Le module Fiche technique permet de configurer des modèles de fiches jusqu'à la documentation technique et de les générer automatiquement sous forme de documents Word. Le document peut être divisé en catégories, qui peuvent être sélectionnées individuellement lors de la création. Cela signifie que différents contenus peuvent être fournis avec un seul modèle en fonction du groupe cible.

Plug-in PowerPoint

Avec le plug-in PowerPoint, il est possible de mettre à jour automatiquement le contenu inséré ou de changer la langue. Cela signifie que le contenu de la présentation est comparé à la base de données et mis à jour d'une simple clic. Le contenu sans référence à la base de données est conservé.

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