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crossbase offre une application permettant d'analyser la structure des fichiers Excel et BMEcat et de relier les colonnes aux champs de la base de données (import-mapping). Des règles de transformation destinées à des conversions entièrement automatiques sont alors possibles. Ces paramètres sont enregistrés afin d'être réutilisés pour des fichiers similaires.
Les données produits sont souvent disponibles au format Excel ou BMEcat. Par exemple, parce que les fournisseurs mettent à disposition de tels fichiers ou parce que les données produit sont traitées en interne dans Excel. Il y a deux façons d'importer des données dans le système PIM : Soit les fichiers sont préparés pour le format d'import standard de crossbase, soit une connexion aux champs de la base de données est établie via une interface utilisateur graphique.
Pour importer les fichiers BMEcat, ils sont validés et convertis au format Excel. Le contenu BMEcat peut ensuite être traité avec le configurateur d'importation de données.
Le contenu d'une colonne peut être transformé selon des règles. Les parties de texte peuvent être remplacées, supprimées, ajoutées ou les nombres convertis à l'aide de formules. Il est donc possible d'adapter rapidement et facilement de grandes quantités de données pour leur importation dans le système PIM.
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