Sales Information Service
Mise à disposition d'informations produits à l'échelle de l'entreprise
Le « Sales Information Service » offre un accès en lecture aux informations produits et aux médias au sein de l'entreprise via une simple application web. Les utilisateurs autorisés peuvent consulter les images actuelles, les documents, les textes, les traductions et d'autres informations sur les produits.
Groupe cible et avantages
Le Sales Information Service a été conçu en mettant l'accent sur les utilisateurs des secteurs du marketing, de la vente et du service clientèle. L'application offre un accès en lecture seule, ce qui permet d'exclure toute modification du contenu des données gérées de manière centralisée. L'accès peut être davantage limité, de sorte que seules certaines catégories de médias et textes peuvent être accessibles en fonction du groupe d'utilisateurs.
Les informations sur les produits peuvent être téléchargées et utilisées, par exemple, pour créer des présentations, des fiches d'information, etc.
Interface utilisateur
L'interface utilisateur est une application web disponible pour tous les navigateurs courants actuels. Après s'être connecté, l'utilisateur accède directement au tableau de bord central.
Il dispose d'une recherche hiérarchique (p. ex. structure produits, structures de sortie ou structures des médias) ainsi que d'une recherche plein texte qui tient compte des noms et des mots-clés. Lors de l'affichage des résultats de recherche, la logique d'hérédité est automatiquement prise en compte.
Aperçu rapide et aperçu des produits
L'aperçu visuel aide l'utilisateur à obtenir des informations complètes sur le produit. Ce résumé est inclus dans la version standard. Différentes mises en page peuvent être définies pour l'aperçu du produit et sélectionnées lors de la production. L'aperçu généré peut ensuite être téléchargé au format PDF.
Exportation Excel
Les articles peuvent être sélectionnés pour une exportation automatique de leurs caractéristiques dans des fichiers Excel. Il est possible de choisir entre différents modèles d'exportation Excel. Les modèles Excel sélectionnables peuvent être prédéfinis par colonne à l'aide du configurateur Excel (Export des e-catalogues).
Conditions :
Pour l'utilisation du Sales Information Service, le Serveur d’application web est nécessaire. En outre, le protocole SSL doit être mis en place pour sécuriser la transmission des données. Les nouvelles fonctions sont intégrées dans l’application web existante, de sorte qu'il suffit d'installer une instance crossbase.web.
Presse-papiers, collection et téléchargement
Les fichiers images, les documents et les textes peuvent être téléchargés dans différents formats et langues. Pour ce faire, ils sont ajoutés à la collection personnelle. Le téléchargement se fait sous forme de fichier ZIP. L'envoi d'un lien de téléchargement est également possible. En outre, il est possible de coller des éléments directement depuis le presse-papiers dans d'autres applications.
Éléments médias : Dans la collection, on choisit l’utilisation prévue des éléments médias. Selon l'utilisation prévue, le format correspondant est sélectionné, par exemple le fichier TIFF haute résolution (CMJN) pour InDesign ou un fichier PNG pour Internet.
Éléments de texte : Pour les textes, il est possible de choisir si le formatage doit être conservé ou supprimé.
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